kontinuierlicher Support
Vom Erstgespräch zur kontinuierlichen Zusammenarbeit
- Unentgeltliches Informationsgespräch über unsere Beratungsleistungen und unsere Vorgehensweise bei der Datenschutz- und IT-Sicherheitsanalyse
- Vorstellung unserer Vertragsgrundlagen und Stundensätze
- Diskussion offener Punkte / Terminplanung
- Entscheidung über die weitere Zusammenarbeit und ggf. zur Durchführung
– des Datenschutz-Projektes
– einer IT-Sicherheitsanalyse
– der laufenden Datenschutzbetreuung
Ablauf Projekttag 1:
Wir:
- Zuordnung und Vorstellung Ihres persönlichen Ansprechpartners
- Abstimmung des Projektplans
- Versand der DSB Ernennungsurkunde
- Vorbereitung auf den Audit
Sie:
- Genehmigung des Projektplans
- Unterzeichnung der Ernennungsurkunde des Datenschutzbeauftragten (wenn erforderlich)
- Basisinformation zu Ihrem Unternehmen (Mitarbeiterzahlen, Abteilungen, Gegenstand der Geschäftstätigkeit oder freiberuflichen Leistungen etc.)
Woche 1:
Wir:
- Vorbereitung Ihres Audits
- Prüfung und ggf. Anpassung der Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite
- Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
- Mitarbeiter-Schulungen zum Datenschutz
Sie:
- Datenschutz Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Verpflichtung der Beschäftigten auf das Datengeheimnis
- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an Aufsichtsbehörde
Monat 1:
Wir:
- Durchführen Ihres Audits und Aufnahme der Geschäftsprozesse mit privacy by Design
- GAP – Analyse DSGVO/BDSG (Standardprozesse, Kerntätigkeiten etc.)
- Audit-Gespräche und Telefonate mit Ihnen
Sie:
- Beantwortung der Fragen aus den Audits
- Audit-Telefonate mit Ihren Verantwortlichen
- Erläuterung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit
- Auflistung der Auftragsverarbeiter
Jahr 1:
Wir:
- Überprüfung der Handlungsempfehlungen
- Mitwirkung bei der Beantwortung von
– Erstellung der Datenverarbeitungsverträge
– Anfragen von Betroffenen, Behörden etc. Beratung
– Kontrolle, Fortschrittsprüfung der Umsetzungsmaßnahmen zum Datenschutz
– Jährlicher Tätigkeitsbericht zum Datenschutz
Sie:
- Umsetzung wichtiger Handlungsempfehlungen und Maßnahmen und auf DSGVO Konformität hinarbeiten
- Überprüfung der datenschutzkonformen Systemvoreinstellungen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der eingerichteten technisch organisatorischen Maßnahmen
- Fortschritts- / Problemmeldungen an den Datenschutzbeauftragten
Fortlaufende Betreuung
Wir:
- Beratung der Geschäftsführung
- Prüfungen und Kontrolle der Einhaltung des Datenschutzes im Unternehmen
- Kommunikation mit Behörden, Betroffenen etc.
- Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträge
- Datenschutz-Dossiers und Newsletter zu den Datenschutzgesetzen, Technologien, Branchen etc. Tätigkeitsberichte
Sie:
- Umsetzung von Handlungsanweisungen
- Schnelle und vollständige Information über maßgebliche Änderungen von Geschäftsprozessen oder neuen Initiativen
- Jour-Fixe-Gespräche mit dem Datenschutzbeauftragten
Arbeiten wir gemeinsam