kontinuierlicher Support

 

 

 

 

Vom Erstgespräch zur kontinuierlichen Zusammenarbeit
  • Unentgeltliches Informationsgespräch über unsere Beratungsleistungen und unsere Vorgehensweise bei der Datenschutz- und IT-Sicherheitsanalyse
  • Vorstellung unserer Vertragsgrundlagen und Stundensätze
  • Diskussion offener Punkte / Terminplanung
  • Entscheidung über die weitere Zusammenarbeit  und ggf. zur Durchführung

– des Datenschutz-Projektes

– einer IT-Sicherheitsanalyse

– der laufenden Datenschutzbetreuung

Ablauf Projekttag 1:

Wir:

  • Zuordnung  und Vorstellung Ihres persönlichen Ansprechpartners
  • Abstimmung des Projektplans
  • Versand der DSB Ernennungsurkunde
  • Vorbereitung auf den Audit

Sie:

  • Genehmigung des Projektplans
  • Unterzeichnung der Ernennungsurkunde des Datenschutzbeauftragten (wenn erforderlich)
  • Basisinformation zu Ihrem Unternehmen (Mitarbeiterzahlen, Abteilungen, Gegenstand der Geschäftstätigkeit oder freiberuflichen Leistungen etc.)
Woche 1:

Wir:

  • Vorbereitung Ihres Audits
  • Prüfung und ggf. Anpassung der Datenschutzerklärung auf Ihrer Webseite
  • Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
  • Mitarbeiter-Schulungen zum Datenschutz

Sie:

  • Datenschutz Schulungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Verpflichtung der Beschäftigten auf das Datengeheimnis
  • Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten an Aufsichtsbehörde

 

Monat 1:

Wir:

  • Durchführen Ihres Audits und Aufnahme der Geschäftsprozesse mit privacy by Design
  • GAP – Analyse DSGVO/BDSG (Standardprozesse, Kerntätigkeiten etc.)
  • Audit-Gespräche und Telefonate mit Ihnen

Sie:

  • Beantwortung der Fragen aus den Audits
  • Audit-Telefonate mit Ihren Verantwortlichen
  • Erläuterung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit
  • Auflistung der Auftragsverarbeiter
Jahr 1:

Wir:

  • Überprüfung der Handlungsempfehlungen
  • Mitwirkung bei der  Beantwortung von

– Erstellung der Datenverarbeitungsverträge

– Anfragen von Betroffenen, Behörden etc. Beratung

– Kontrolle, Fortschrittsprüfung der Umsetzungsmaßnahmen zum Datenschutz

– Jährlicher Tätigkeitsbericht zum Datenschutz

Sie:

  • Umsetzung wichtiger Handlungsempfehlungen und Maßnahmen und auf DSGVO Konformität hinarbeiten
  • Überprüfung der datenschutzkonformen Systemvoreinstellungen
  • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der eingerichteten technisch organisatorischen Maßnahmen
  • Fortschritts- / Problemmeldungen an den Datenschutzbeauftragten

 

Fortlaufende Betreuung

Wir:

  • Beratung der Geschäftsführung
  • Prüfungen und Kontrolle der Einhaltung des Datenschutzes im Unternehmen
  • Kommunikation mit Behörden, Betroffenen etc.
  • Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträge
  • Datenschutz-Dossiers und Newsletter zu den Datenschutzgesetzen, Technologien, Branchen etc. Tätigkeitsberichte

Sie: 

  • Umsetzung von Handlungsanweisungen
  •  Schnelle und vollständige Information über maßgebliche Änderungen von Geschäftsprozessen oder neuen Initiativen
  • Jour-Fixe-Gespräche mit dem Datenschutzbeauftragten

Arbeiten wir gemeinsam